Polityka prywatności

Parafia Narodzenia Najświętszej Maryi Panny i św. Jana Apostoła i Ewangelisty we Włocławku
Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością parafii oraz prowadzeniem jej strony internetowej jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny i św. Jana Apostoła i Ewangelisty we Włocławku, ul. Robotnicza 3, 87-800 Włocławek.

Kontakt: tel. 54 234 84 79, e-mail: narodzenie.wl@gmail.com. Pod tym adresem e-mail lub pisemnie na adres parafii można składać pytania i żądania dotyczące danych osobowych. Nie należy przesyłać w zwykłej wiadomości e-mail zbędnych danych wrażliwych.

2. Zasady i podstawy przetwarzania

W zakresie działalności Kościoła katolickiego stosowane są przepisy prawa kanonicznego, w szczególności Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski z 13 marca 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim. W zakresie czynności objętych powszechnie obowiązującymi przepisami stosowane są odpowiednie przepisy RODO i prawa polskiego.

Dane są przetwarzane w związku z działalnością duszpasterską, komunikacją z parafią, informowaniem o jej życiu, bezpieczeństwem strony oraz realizacją obowiązków prawnych. Podstawa prawna zależy od konkretnej czynności: może nią być właściwy przepis, niezbędność rozpatrzenia sprawy, uzasadniony interes w zakresie dopuszczonym przez właściwe prawo albo zgoda — tam, gdzie jest wymagana. Zgoda może zostać wycofana w odniesieniu do dalszego przetwarzania opartego na tej zgodzie; nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania.

3. Korzystanie ze strony i dane techniczne

Przy otwieraniu strony serwer hostingowy może automatycznie przetwarzać informacje techniczne, m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, adres żądanego zasobu, kod odpowiedzi oraz dane przeglądarki. Dane te służą zapewnieniu dostępności, diagnostyce błędów i ochronie przed nadużyciami. Szczegółowy zakres i okres przechowywania logów zależą od rzeczywiście stosowanych ustawień i zasad operatora hostingu; parafia nie deklaruje niezweryfikowanego, konkretnego okresu liczbowego.

4. Korespondencja

Dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu telefonicznego, listownego, przez e-mail lub formularz kontaktowy są wykorzystywane do obsługi sprawy i udzielenia odpowiedzi, a gdy jest to konieczne — do jej udokumentowania oraz realizacji związanych z nią obowiązków. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale bez nich odpowiedź może nie być możliwa. Korespondencja jest przechowywana przez okres wynikający z charakteru sprawy i obowiązków archiwizacyjnych, a następnie usuwana lub archiwizowana zgodnie z właściwymi zasadami.

Formularz kontaktowy obejmuje imię, adres e-mail i treść wiadomości. Dane te służą obsłudze korespondencji i udzieleniu odpowiedzi. Wiadomości są wysyłane na adres parafii: narodzenie.wl@gmail.com. Formularz działa przy użyciu Contact Form 7 bez dodatkowego zapisywania zgłoszeń w bazie WordPressa, bez załączników, bez zewnętrznej CAPTCHA i bez narzędzi analitycznych. Nie należy przekazywać przez formularz zbędnych danych wrażliwych.

5. Ogłoszenia, intencje, fotografie i materiały parafialne

Na stronie mogą być publikowane wiadomości, ogłoszenia, intencje mszalne, relacje oraz zdjęcia dokumentujące życie parafii. Dane osób żyjących publikuje się tylko w zakresie uzasadnionym celem publikacji i na właściwej podstawie prawnej. Szczególną ostrożność zachowuje się wobec informacji mogących ujawniać przekonania religijne, stan zdrowia oraz wobec zdjęć i danych dzieci. Wizerunki osób są rozpowszechniane z poszanowaniem przepisów o ochronie wizerunku i danych osobowych, w tym z uzyskaniem odpowiedniej zgody, jeśli jest wymagana.

Osoba, której dane lub wizerunek dotyczą, może zwrócić się do parafii o weryfikację, sprostowanie lub usunięcie opublikowanego materiału. Wnioski są rozpatrywane stosownie do właściwych przepisów i charakteru informacji.

6. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona parafialna działa w systemie WordPress. Nie stosuje własnych reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie służy profilowaniu odwiedzających. Do logowania uprawnionych redaktorów i utrzymywania ich sesji wykorzystywane są niezbędne pliki cookies. Wybrane przez użytkownika ustawienia dostępności mogą być zapisywane lokalnie w pamięci przeglądarki; można je usunąć poprzez funkcję dostępną na stronie lub ustawienia przeglądarki. Operator hostingu i zewnętrzne usługi mogą stosować własne niezbędne mechanizmy techniczne, zgodnie ze swoimi zasadami. Samo kliknięcie odnośnika prowadzącego do serwisu zewnętrznego oznacza przejście do tego serwisu, którego zasady prywatności obowiązują odrębnie.

7. Dostawcy usług i odbiorcy danych

W obsłudze strony i korespondencji wykorzystywani są dostawcy infrastruktury i narzędzi, w tym INFOCAL sp. z o.o. (cal.pl) — hosting oraz Google — poczta elektroniczna. Strona i panel redakcyjny korzystają z WordPressa zainstalowanego na hostingu cal.pl; samo oprogramowanie WordPress nie jest nowym zewnętrznym odbiorcą danych. Dostęp do danych i materiałów jest ograniczany do zakresu potrzebnego do realizacji usług i uprawnionych osób.

Korzystanie z dostawców usług cyfrowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zakres takiego przetwarzania oraz odpowiednie mechanizmy ochrony wynikają z funkcji faktycznie używanych usług i warunków ich dostawców. Nie oznacza to, że każdy odwiedzający stronę przekazuje dane wszystkim wymienionym podmiotom.

8. Czas przechowywania

Dane przetwarza się przez czas niezbędny do realizacji celu, obowiązków prawnych i archiwizacyjnych oraz ochrony uzasadnionych roszczeń, jeżeli ma to zastosowanie. Dla wiadomości okres zależy od rodzaju sprawy, dla materiałów parafialnych — od celu publikacji i zasad archiwizacji, a dla danych technicznych — od faktycznej konfiguracji i uzasadnionych potrzeb operatora. Gdy cel przetwarzania ustaje i nie istnieje podstawa do dalszego przechowywania, dane są usuwane lub odpowiednio ograniczany jest do nich dostęp.

9. Prawa osób i skargi

Osobom, których dane dotyczą, przysługują odpowiednio do rodzaju przetwarzania i właściwych przepisów prawa, m.in. prawa do informacji, dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a w określonych przypadkach także sprzeciwu lub wycofania zgody. Zakres praw może podlegać szczególnym zasadom dotyczącym dokumentacji kościelnej, zwłaszcza zapisów sakramentalnych.

Żądania dotyczące danych można składać pod adresem parafii wskazanym w punkcie 1. W sprawach przetwarzania danych objętych prawem kościelnym właściwym organem nadzorczym jest Kościelny Inspektor Ochrony Danych, Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, e-mail: kiod@episkopat.pl. W zakresie należącym do powszechnego RODO właściwy może być Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Linki zewnętrzne

Strona może prowadzić do serwisów diecezjalnych, informacyjnych, społecznościowych i multimedialnych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady jego operatora. Parafia nie kontroluje sposobu przetwarzania danych przez te niezależne strony.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany funkcji strony, wykorzystywanych dostawców lub przepisów. Aktualna wersja będzie udostępniana w witrynie parafii wraz z datą obowiązywania.

Data wejścia w życie: 2 listopada 2026 r.

Aktualizacja techniczna: 3 listopada 2026 r. — dostosowanie informacji do WordPressa i formularza kontaktowego.